Hà Giang tổ chức Giải bán Marathon “Chạy trên cung đường hạnh phúc” tỉnh Hà Giang mở rộng lần thứ I, năm 2017

15/02/2017

 

ỦY BAN NHÂN DÂN

TỈNH HÀ GIANG

          

Số:          /KH-UBND

 

  CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

    Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

                                                                 

Hà Giang, ngày      tháng 12 năm 2016

 

 

KẾ HOACH

Tổ chức Giải bán Marathon “Chạy trên cung đường hạnh phúc”

tỉnh Hà Giang mở rộng lần thứ I, năm 2017

                                         

 

 

Thực hiện kết luận số 27-KL/TU, ngày 29/02/2016 của Thường trực Tỉnh ủy và Công văn số 1638-CV/TU ngày 03/11/2016 của Tỉnh ủy về việc trích kết luận kết luận số 86-KL/TU của Thường vụ Tỉnh ủy Hà Giang về thay đổi thời gian tổ chức Giải bán Marathon “Chạy trên cung đường Hạnh phúc” tỉnh Hà Giang mở rộng lần thứ I, năm 2017;

Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành Kế hoạch tổ chức Giải bán Marathon “Chạy trên cung đường Hạnh phúc” tỉnh Hà Giang mở rộng lần thứ I, năm 2017, với những nội dung sau:

 

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Mục đích:

- Chào mừng kỷ niệm 42 năm ngày giải phóng Miền Nam thống nhất đất nước (30/4/1975-30/4/2017) và ngày Quốc tế lao động 01/5; chào mừng các ngày lễ lớn của tỉnh và đất nước trong năm 2017; tiếp tục hưởng ứng cuộc vận động “Toàn dân rèn luyện thân thể thao gương Bác Hồ vĩ đại” nâng cao sức khỏe cộng đồng, góp phần xây dựng bảo vệ tổ quốc;

 

- Giới thiệu và quảng bá hình ảnh du lịch Hà Giang với bạn bè trong nước và Quốc tế về Công viên địa chất toàn cầu Cao Nguyên đá Đồng Văn; góp phần mở rộng quan hệ hợp tác, giao lưu Văn hóa, Thể thao và Du lịch giữa Hà Giang với các tỉnh, thành trong nước và quốc tế; đồng thời nâng cao ý thức cộng đồng về giữ gìn và bảo vệ môi trường thiên nhiên;

- Thông qua Giải nhằm thúc đẩy phong trào tập luyện và phát triển môn chạy bán Marathon của tỉnh nhà; tuyển chọn những vận động viên (VĐV) xuất sắc của tỉnh làm nòng cốt tham dự các giải phong trào của khu vực và toàn quốc; tạo điều kiện cho các VĐV thi đấu cọ sát, giao lưu học tập để nâng cao trình độ, kinh nghiệm chuyên môn.

2. Yêu cầu:

- Giải được tổ chức đảm bảo tốt về an ninh - trật tự, tuyệt đối an toàn, tiết kiệm, huy động được mọi nguồn lực trong các tổ chức, cá nhân, doanh nghiệp và đạt hiệu quả cao;

- Thực hiện nghiêm túc Điều lệ và kịp thời khen thưởng, động viên khuyến khích các dơn vị, tổ chức, các nhân có nhiều đóng góp, đạt thành tích cao trong quá trình tổ chức Giải;

- Đảm bảo các yêu cầu về chuyên môn kỹ thuật, phát huy tinh thần thể thao đoàn kết, trung thực và phát triển.

II. QUY MÔ, ĐỐI TƯỢNG, NỘI DUNG, THỜI GIAN TỔ CHỨC

1. Quy mô: Giải mở rộng toàn quốc

- Đơn vị chỉ đạo: Ủy ban nhân dân tỉnh Hà Giang;

- Đơn vị tổ chức: Sở Văn hóa, Thể thao và Du Lịch Hà Giang (cơ quan thường trực) và các ngành liên quan của tỉnh;

- Đơn vị phối hợp thực hiện: Tổng cục Thể dục thể thao; Liên đoàn Điền kinh Việt Nam (36 Trần Phú- Ba Đình- Hà Nội).

2. Đối tượng

Là công dân Việt Nam và người nước ngoài tuổi từ 16 trở lên có đủ sức khỏe, không trong thời gian bị can án, kỷ luật đều được tham dự giải.

3. Nội dung

- Chạy bán Marathon (dự kiến 200 VĐV trong nước và quốc tế): Cự ly chạy 21 km, từ thị trấn huyện Đồng Văn qua đèo Mã Pí Lèng đến thị trấn huyện Mèo Vạc tỉnh Hà Giang;

 - Chạy phong trào (dự kiến 250 VĐV): Cự ly chạy Nam 05 km và Nữ 03 km; Tại thị trấn huyện Mèo Vạc, tỉnh Hà Giang.

4. Thời gian, địa điểm tổ chức       

4.1. Thời gian quảng bá, tuyên truyền cho giải:

+ Đợt 1: Từ đầu tháng 01 đến tháng 03/2017;

+ Đợt 2: Từ cuối tháng 03 đến tháng 4 /2017.

4.2. Thời gian, địa điểm khai mạc

- Khai mạc giải: Vào hồi 7h00 ngày 30 tháng 4 năm 2017;

- Địa điển Khai mạc: Thị trấn huyện Đồng văn, tỉnh Hà Giang.

4.3. Thời gian, địa điểm bế mạc

- Bế mạc: Vào hồi 11h00 ngày 30 tháng 4 năm 2017; 

- Địa điểm bế mạc: Sân vận động thị trấn huyện Mèo Vạc, tỉnh Hà Giang.

5. Lịch trình cụ thể:

- Ngày thứ nhất 27/4/2017;

+ Đón tiếp các đồng chí thành viên Ban tổ chức (thành phần của Tổng cục TDTT), đoàn VĐV các tỉnh, thành ngành trong nước và Quốc tế về tham dự Giải (Ban tổ chức bố trí nơi ăn nghỉ cho các đồng chí thành viên BTC của Tổng cụ TDTT);

 + Các đoàn làm quen đường chạy.

- Ngày thứ hai: 28/4/2017

+ BTC hoàn thiện tất cả hồ sơ và các thủ tục đăng ký thi đấu;

+ Tổ chức khám và xác nhận sức khỏe bổ sung cho các VĐV chưa có giấy khám sức khỏe (VĐV tự chi trả lệ phí).

- Ngày thứ ba 29/4/2017

+ BTC đón tiếp đại biểu (lãnh đạo Bộ VHTT&DL, Tổng cục TDTT, Tổng cục Du lịch);

+ Họp BTC với các Trưởng đoàn 9h00 Sáng ngày 29/4/2017 tại Trung tâm VH, TT&DL huyện Đồng Văn, tỉnh Hà Giang.

 

- Ngày thứ tư 30/4/2017

+ 7giờ 00 phút Khai mạc giải chạy bán Marathon và giải chạy phong trào;

+ 11 giờ bế mạc giải chạy bán Marathon và giải chạy phong trào.

- Ngày thứ năm 01/5/ 2017: các đoàn trở về địa phương.

6. Các hoạt động phụ trợ

- Tổ chức Tuần văn hóa du lịch Lễ hội chợ Tình Khau vai (có kế hoạch chi tiết riêng);

+ Thời gian: Từ ngày 21/4/2017 đến ngày 24/4/2017.

+ Địa điểm: Thị trấn huyện Mèo Vạc

- Hội chợ du lịch “Cao nguyên đá Đồng Văn”(có kế hoạch chi tiết Riêng);

+ Thời gian: Từ ngày 26/4/2017 đến 30/4/2017.

+ Địa điểm: Thị trấn huyện Đồng Văn.

- Tiệc chiêu đãi BTC, trọng tài, phục vụ, HLV, VĐV các đoàn;

+ Thời gian: Từ 18h00 đến 19h00 ngày 29/4/2017;

+ Địa điểm: Tại thị trấn huyện Đồng Văn tỉnh Hà Giang.

- Tổ chức chương trình Nghệ thuật chào mừng đêm ngày 29/4/2017 và các hoạt động  văn hóa truyền thống của địa phương.

+ Thời gian: 19h30 đến 21h30 ngày 29/4/2017

+ Địa điểm: Thị trấn huyện Đồng Văn tỉnh Hà Giang.

7. Thời gian đăng ký thi đấu

- Các đoàn vận động viên của các tỉnh, thành phố trong nước; tổ chức, cá nhân người nước ngoài đáp ứng đủ quy định của Điều lệ đều được tham dự giải;

- Thời gian đăng ký tham dự giải từ thời điểm nhận được Điều lệ đến hết ngày 10/ 4 /2017 tính theo dấu Bưu điện. Danh sách đăng ký phải theo mẫu quy định của Điều lệ, gửi về hai địa chỉ:

* Liên đoàn Điền kinh Việt Nam  - 36 Trần Phú - Hà Nội

- Điện thoại: 04.37472561 - Fax: 04. 37470851

- Email: vie@mf.iaaf.org      - Website: dienkinh.vn

* Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch tỉnh Hà Giang: Số 2 đường Bạch Đằng phường Nguyễn Trãi - Thành phố Hà Giang, tỉnh Hà Giang. Hộp thư công vụ:  svhttdl@hagiang.gov.vn

III. CƠ CẤU GIẢI THƯỞNG

1.  Giải Bán marathon:

- 02 giải Nhất cá nhân (nam, nữ): Cúp + Giấy chứng nhận + Tiền thưởng (12.000.000đ/giải) + Hiện vật tài trợ (nếu có);

- 02 giải Nhì cá nhân (nam, nữ): Giấy chứng nhận + Tiền thưởng (8.000.000đ/giải) + Hiện vật tài trợ (nếu có);

- 02 giải Ba cá nhân (nam, nữ): Giấy chứng nhận + Tiền thưởng (6.000.000đ/giải) + Hiện vật tài trợ (nếu có);

- 02 giải Tư cá nhân (nam, nữ):  Giấy chứng nhận + Tiền thưởng (4.000.000đ/giải) + Hiện vật tài trợ (nếu có);

- 02 Giải Năm cá nhân (nam, nữ): Giấy chứng nhận + Tiền thưởng  (2.000.000đ/giải) + Hiện vật tài trợ (nếu có);

- 10 giải giải khuyến khích (cá nhân nam, nữ): Từ người thứ 6 đến thứ 10: Giấy chứng nhận + Tiền thưởng (1.000.000đ/giải) + hiện vật tài trợ (nếu có);

- BTC trao 02 Giải dành cho VĐV (nam, nữ) cao tuổi nhất: Giấy chứng nhận + Tiền thưởng (1.000.000đ/giải) + hiện vật tài trợ (nếu có).

2. Giải chạy phong trào (Gồm 02 nội dung chạy 05 km và 03 km):

- 02 Giải nhất Nhất cá nhân (nam, nữ): Cúp + Giấy chứng nhận + Tiền thưởng (4.000.000đ/giải) + hiện vật tài trợ (nếu có);

- 02 Giải Nhì cá nhân (nam, nữ): Giấy chứng nhận + Tiền thưởng (2.000.000đ/giải) + hiện vật tài trợ (nếu có);

- 02 Giải Ba cá nhân (nam, nữ): Giấy chứng nhận + Tiền thưởng (1.000.000đ/giải) + hiện vật tài trợ (nếu có);

- 06 Giải Khuyến khích đồng hạng cá nhân (nam, nữ): Từ người thứ 4 đến thứ 6: Giấy chứng nhận + Tiền thưởng (500.000đ/giải) + hiện vật tài trợ (nếu có).

          * Tất cả VĐV (bán marathon chạy 21km và phong trào nam 5km, nữ 3km)  hoàn tất cự ly chạy trong thời gian quy định, được nhận áo Phông lưu niệm và Kỷ niệm chương của BTC.

V. Kinh phí thực hiện

 

1. Sử dụng ngân sách Tỉnh năm 2017 và nguồn Xã hội hóa (huy động các tổ chức và cá nhân tài trợ).

2. Ban Tổ chức giải chi:

- Kinh phí tổ chức, tiền ăn, ở, làm nhiệm vụ cho thành viên Ban Tổ chức, Ban trọng tài, chi tiền xăng dầu xe mô tô và kinh phí liên quan đến tổ chức giải;

- Tiền giải thưởng cho cá nhân VĐV đạt giải;

- Ban tổ chức hỗ trợ kinh phí cho VĐV các tỉnh từ Đà Nẵng trở vào là 2.000.000/người; đối với các VĐV của các tỉnh từ Đà Nẵng trở ra Ban tổ chức hỗ trợ 1.000.000đ/người (không bao gồm VĐV quốc tế và của tỉnh Hà Giang).

- Bố trí xe ô tô đưa, đón BTC, trọng tài và lực lượng phục vụ di chuyển từ thành phố Hà Giang đến điểm khai mạc huyện Đồng Văn và ngược lại;

- Bố trí xe đưa, đón VĐV di chuyển từ huyện Đồng Văn sang huyện Mèo Vạc và ngược lại.

 

VI. PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ

1. Về phía Tổng cục TDTT và Liên đoàn Điền kinh Việt Nam (Đơn vị phối hợp tổ chức):

           - Phối hợp với Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh Hà Giang tổ chức buổi họp Báo tại Tổng cục TDTT vào tháng 02/2017 để tuyên truyền, quảng bá Giải Bánmarathon chạy từ huyện Đồng Văn qua đèo Mã Pì Lèng đến huyện Mèo Vạc tỉnh Hà Giang trên các phương tiện thông tin trong nước và Quốc. Mời các tổ chức, cá nhân tham gia tài trợ cho giải;

Giải bán Marathon “chạy trên cung đường Hạnh phúc” tỉnh Hà Giang mở rộng lần thứ I, năm 2017 được đưa vào Lịch thi đấu các môn thể thao năm 2017 của Tổng cục TDTT;

- Chịu trách nhiệm chỉ đạo và ban hành văn bản đề nghị các Sở Văn hóa, Thể thao và Du Lịch; Liên đoàn Điền kinh các tỉnh thành trong cả nước; Liên đoàn Điền kinh Việt nam, các câu lạc bộ trong nước đăng ký tham dự đảm bảo lực lượng VĐV chuyên nghiệp tham gia giải;

-  Mời Hiệp hội Điền kinh quốc tế tham gia giải;

- Cử từ 15 đến 20 thành viên tham gia vào Ban tổ chức, trọng tài thực hiện công tác chỉ đạo, điều hành giải;

- Tổ chức tập huấn cho lực lượng trọng tài địa phương (tỉnh Hà Giang) trước khi bước vào giải;

- Hỗ trợ các phương tiện chuyên môn và mời đoàn Mô tô tham gia dẫn lộ phục vụ cho tổ chức giải (cả về con người và phương tiện);

- Hướng dẫn vận động viên Quốc tế về thủ tục xuất nhập cảnh và đăng ký tham dự giải.

 2. Văn phòng UBND tỉnh:

- Tham mưu cho Chủ tịch UBND Tỉnh, Trưởng Ban chỉ đạo về các văn bản gửi các cơ quan liên quan để giới thiệu và đề nghị hỗ trợ cho tổ chức giải;

- Chỉ đạo, đôn đốc các ngành liên quan triển khai kế hoạch tổ chức giải đảm bảo đúng tiến độ;

- Phối hợp với Tổng cục TDTT; Liên đoàn Điền kinh Việt nam triển khai thư mời vận động viên các tỉnh, thành, ngành trong nước và Quốc tế đăng ký tham dự giải.

3.  Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch:

- Tham mưu cho Ủy ban nhân dân tỉnh tỉnh ban hành thư mời, Điều lệ giải, Kế hoạch tổ chức giải, phối hợp với Liên đoàn Điền Kinh Việt Nam tiếp nhận hồ sơ đăng ký thi đấu của các đoàn VĐV, tham gia tổ chức tổ chức thi đấu và tổng hợp báo cáo quá trình tổ chức giải;

- Tham mưu cho UBND tỉnh ban hành Quyết định thành lập Ban tổ chức và các tiểu ban giúp việc BTC giải;

- Tổ chức Hội chợ du lịch “Cao nguyên đá Đồng Văn”;

- Phối hợp với các công ty tổ chức sự kiện vận động nguồn tài trợ của các đơn vị, tổ chức, cá nhân ủng hộ cho giải từ nguồn “xã hội hóa”;

- Thiết kế các ấn phẩm truyền thông để triển khai công tác tuyên truyền, quảng bá cho Cuộc thi trong nước và quốc tế; chuẩn bị băng zôn, khẩu hiệu, makét phông chính (địa điểm khai mạc và bế mạc);

- Đảm bảo toàn bộ công tác đưa đón Ban tổ chức, Trọng tài, phục vụ và các đoàn VĐV tham dự (vận động viên di chuyển từ Đồng Văn sang huyện Mèo Vạc và ngược lại);

- Chịu trách nhiệm tổ chức hướng dẫn và cung cấp những kiến thức cần thiết cho các đoàn VĐV tham dự (có thông báo cho các đoàn VĐV);

- Chỉ đạo các Công ty du lịch lữ hành của tỉnh trong việc mời các VĐV nước ngoài tham dự giải;

- Phối hợp với huyện Đồng Văn và huyện Mèo Vạc chuẩn bị địa điểm và xây dựng chương trình khai mạc, bế mạc;

- Chuẩn bị công tác hậu cần và bố trí nhân lực và phương tiện hỗ trợ, cử người phụ trách đi theo đoàn vận động viên trong suốt quá trình diễn ra Cuộc thi;

- Chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan tổ chức để tổ chức Cuộc thi;

- Chỉ đạo Đoàn Nghệ thuật tỉnh phối hợp với huyện Đồng Văn tổ chức Chương trình nghệ thuật chào mừng tại huyện Đồng Văn (tổ chức đêm 29/4/2017; sử dụng kinh phí sự nghiệp năm 2017 của đơn vị);

- Tổ chức các Tour du lịch phục vụ vận động viên, du khách;

- Đón tiếp các Đại biểu mời tham dự Cuộc thi ;

- Lập dự toán kinh phí chuyển Sở Tài chính thẩm định, trình UBND tỉnh phê duyệt.

4. Bộ Chỉ huy quân sự, Bộ Chỉ huy biên phòng tỉnh:

- Phối hợp triển khai các phương án về an ninh trật tự, phòng chống cháy nổ... nơi địa bàn tổ chức giải;

- Chuẩn bị lực lượng VĐV tham giai thi đấu giải.

5. Công an tỉnh:

- Xây dựng và triển khai kế hoạch đảm bảo an ninh trật tự, an toàn giao thông tại cuộc thi. Có phương án ngăn, cấm làn đường vào sáng ngày diễn ra cuộc thi (30/4/2017) đảm bảo an toàn cho các vận động viên;

- Bố trí xe cảnh sát giao thông dẫn đường cho cuộc thi;

- Tạo điều kiện về thủ tục nhập cảnh; quản lý hoạt động lưu trú và đảm bảo an ninh cho các hoạt động của các vận động viên và du khách người nước ngoài đến Hà Giang tham dự Cuộc thi;

- Chuẩn bị lực lượng VĐV tham giai thi đấu giải.

6. Sở Thông tin và truyền thông:

- Xây dựng, cập nhật thông tin cho wedsite của giải;

- Quản lý công tác truyền thông và hoạt động của phóng viên trong khuôn khổ của giải;

- Làm việc với các đơn vị liên quan để đảm bảo công tác thông tin liên lạc của các mạng viễn thông, phục vụ tốt cho cuộc thi;

- Phối hợp với Đài Truyền hình quốc gia và của Tỉnh về xây dựng chương trình quảng bá cuộc thi;

- Tạo đầu mối liên hệ thường xuyên cung cấp thông tin cuộc thi cho các cơ quan báo, đài nhằm tạo điều kiện tuyên truyền, quảng bá tốt nhất cho cuộc thi.

7. Sở Ngoại vụ:

- Cung cấp quốc kỳ các nước có vận động viên tham gia Cuộc thi để treo tại một số tuyến đường trên địa bàn Tỉnh, khu vực xuất phát và về đích;

- Hỗ trợ công tác thực hiện các thủ tục xuất nhập cảnh cho các vận động viên nước ngoài;

- Đón tiếp khách quốc tế tham gia Cuộc thi;

8. Sở Y tế:

- Xây dựng kế hoạch, lập các trạm nghỉ, tiếp sức và các trạm y tế (ít nhất 05 trạm y tế trên trục đường chạy và 01 điểm tại đích) phục vụ cho vận động viên tham gia Cuộc thi;

- Xây dựng và triển khai kế hoạch sơ, cấp cứu tại Cuộc thi theo đề nghị của đơn vị tổ chức;

- Đảm bảo công tác vệ sinh an toàn thực phẩm tại các địa điểm có liên quan trong thời gian diễn ra Cuộc thi. Đặc biệt là các nơi có du khách du lịch lưu trú và nơi tổ chức các buổi tiệc chiêu đãi.

9. Sở Giao thông vận tải:

- Triển khai kiểm tra tuyến đường (địa điểm tổ chức giải) và có phương án  đảm bảo lưu thông tuyến đường trong thời điểm diễn ra Cuộc thi;

- Có biện pháp thông báo tạm thời đến với các phương tiện tham gia giao thông không đậu xe trong các tuyến đường trong thời gian diễn ra Cuộc thi;

- Hỗ trợ các trang thiết bị dùng để ngăn, phân làn đường phục vụ cho Cuộc thi (khi BTC yêu cầu);

- Phối hợp với Công an Tỉnh trong công tác đảm bảo an toàn giao thông trên các tuyến đường tổ chức thi đấu trong suốt thời gian diễn ra giải.

10. Sở Tài chính: Thẩm định dự toán, quyết toán, cấp phát đủ nguồn kinh phí tổ chức giải.

11. Tỉnh đoàn thanh niên và Sở giáo dục & Đào tạo: Phối hợp trong việc huy động lực lượng tình nguyện viên làm phiên dịch phục vụ cho giải (giao cho Tỉnh đoàn thanh niên chị trách nhiệm chính).

12. UBND các huyện, thành phố:

Chuẩn bị lực lượng VĐV của đơn vị mình tham gia thi đấu nội dung chạy phong trào (nam 5km và nữ 3km) và nội dung chạy bán Marathon (nếu có VĐV đủ điều kiện tham gia).

* Đối với huyện Đồng Văn:

 - Chuẩn bị địa điểm và trang trí cho Lễ Khai mạc và xuất phát tại thị trấn huyện Đồng Văn (đối với nội dung chạy 21Km; tiếp nhận với Sở VHTTDL về các Băng zôn khẩu hiệu, Maket phông chính...để triển khai).

- Xây dựng kế hoạch chi tiết bố trí địa điểm phòng họp của BTC, trọng tài, nơi ăn, nghỉ cho thành phần tham dự giải;

-  Phối hợp với Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tổ chức Hội chợ du lịch “Cao nguyên đá Đồng Văn”;

- Phối hợp với Đoàn Nghệ thuật tỉnh xây dựng, tổ chức chương trình Nghệ thuật chào mừng (đêm 29/4/2017);

- Bố trí 02 Trạn tiếp nước và trạm Y tế trên tuyến đường chạy phục vụ cho vận động viên;

- Tổ chức giám định sức khỏe cho các VĐV chưa có giấy khám sức khỏe để tham dự Cuộc thi theo yêu cầu của BTC. Từ 8h00 đến 16h00 ngày 28/4/2017, tại Bệnh viện đa khoa huyện Đồng Văn.

* Đối với huyện Mèo Vạc:

 

Tổ chức Tuần văn hóa du lịch Lễ hội Chợ tình Khau Vai (sử dụng ngân sách của huyện năm 2017);

- Chuẩn bị địa điểm và trang trí tại vị trí xuất phát và điểm kết thúc đối với nội dung thi đấu phong trào (Nam 5Km, nữ 3 Km), và tổ chức Lễ bế mạc giải (tiếp nhận với Sở VHTTDL về các Băng zôn khẩu hiệu, Maket phông chính  để triển khai);

- Chuẩn bị tăng âm loa máy phục Lễ bế mạc giải;

 - Bố trí 03 Trạm tiếp nước và trạm Y tế trên tuyến đường chạy phục vụ cho vận động viên.

* Các nhiệm vụ chung của huyện Đồng Văn và Mèo Vạc:

- Đảm bảo an ninh trật tự trên địa bàn huyện trước, trong và sau giải; phối hợp với các lực lượng liên quan đảm bảo an ninh trật tự tại các địa điểm tổ chức Cuộc thi và các hoạt động phụ trợ;

- Chỉ đạo UBND thị trấn, các xã liên quan trang trí, dọn dẹp vệ sinh đường phố, nhà cửa (đặc biệt là trên các tuyến đường tổ chức Cuộc thi) nhằm tạo ấn tượng tốt đối với vận động viên và du khách;

- Chỉ đạo Huyện đoàn, Phòng Giáo dục, Phòng y tế, môi trường, điện lực, Ban chỉ huy quân sự huyện, Công An huyện tham gia hỗ trợ tích cực vào việc tổ chức cuộc thi;

- Chuẩn bị lực lượng tham gia tập luyện và thi đấu giải phong trào 5 km và 3 km (và thi đấu nội dung giải bán marathon trong điều kiện VĐV có đủ khả năng tham gia);

- Triển khai lực lượng cổ vũ cho các vận động viên thi đấu đạt kết quả góp phần cho sự thành công của giải.

12. Báo Hà Giang: Xây dựng và đưa các tin bài về giải (trước trong và sau giải).

 

13. Đài phát thanh – Truyền hình Hà Giang:

- Xây dựng video clip để quảng bá giới thiệu, tuyên truyền về giải và làm tư liệu. Phối hợp với Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tổ chức họp Báo tại Tổng cục TDTT vào tháng 02/2017;

- Xây dựng các phóng sự và truyền hình Cuộc thi trên sóng của Đài;

- Truyền hình trực tiếp về buổi lễ khai mạc (trước khi diễn ra buổi lễ) và trong khi Lãnh đạo phát biểu có thể phát lại bằng hình ảnh (không bật tiếng).

14. Công ty Môi trường đô thị: 

- Xây dựng và triển khai kế hoạch đảm bảo vệ sinh môi trường tại các điểm diễn ra Cuộc thi và các hoạt động phụ trợ;

- Chuẩn bị thùng rác, nhà vệ sinh di động đảm bảo vệ sinh môi trường ở suốt đoạn đường thi đấu (tối thiểu 5.000 m có 02 nhà vệ sinh nam, nữ), khu vực tổ chức các hoạt động phụ trợ và tại các địa điểm tập trung đông người theo dõi Cuộc thi;

- Hướng dẫn các đơn vị tổ chức xử lý nước thải từ khu ẩm thực và các địa điểm tổ chức hoạt động phụ trợ, tránh gây ô nhiễm môi trường.

15.  Công ty quản lý vận hành điện chiếu sáng công cộng tỉnh:

- Hỗ trợ cho đơn vị tổ chức trong việc đấu nối điện từ nguồn điện chiếu sáng dọc tuyến đường để cấp điện cho các lều y tế, tiếp nước cho vận động viên;

địa điểm khai mạc, bế mạc giải;

- Cử cán bộ có trách nhiệm trực tại khu vực diễn ra Cuộc thi để xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến điện chiếu sáng.

 

Trên đây là Kế hoạch tổ chức Giải bán Marathon “Chạy trên cung đường Hạnh phúc” tỉnh Hà Giang mở rộng Lần thứ I - năm 2017. Các sở, ban, ngành liên quan, UBND các huyện, thành phố của tỉnh căn cứ chức năng, nhiệm vụ được giao xây dựng kế hoạch chi tiết, chuẩn bị các điều kiện phục vụ cho tổ chức Giải diễn ra thành công đảm bảo tuyệt đối an toàn. Trong quá trình triển khai, có khó khăn, vướng mắc hoặc các vấn đề phát sinh, các cơ quan liên quan báo cáo UBND tỉnh (thông qua Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch) để chỉ đạo thực hiện./.

 

Nơi nhận:

- TTr. Tỉnh ủy;

- TTr. HĐND tỉnh;

- CT, Các Phó Chủ tịch  UBND tỉnh;

- Tổng cục Thể dục, thể thao;

- Liên đoàn Điền kinh- TCTDTT - Mô tô TTVN;

- UBND các tỉnh, thành phố;

- Các Sở, ban, ngành liên quan của tỉnh;

- CVP, PVP UBND tỉnh;

- Lưu: VT, KGVX.

TM. ỦY BAN NHÂN DÂN

CHỦ TỊCH

 

(Đã Ký)

 

Nguyễn Văn Sơn

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Danh mục